Monitoramento contínuo
O sistema consulta as fontes cadastradas todos os dias e registra o horário de cada verificação.
Todas as suas notas fiscais, sempre sob controle.
O Caça Notas monitora as NFe, NFSe e CTe emitidas contra o CNPJ da sua empresa e recebe os XMLs automaticamente. Sem limite de notas, sem limite de empresas e sem custo.
- Busca automática todos os dias
- XML original, não só o PDF
- Vários CNPJs na mesma conta
app.cacanotas.com.br
Documentos fiscais
NFe, NFSe e CTe recebidos contra a empresa.
Recebidas em setembro
128
XMLs armazenados
4.312
Empresas
3
Buscar NFe, NFSe ou CTe...
NF-e
NF-e 0000125 · Distribuidora Andrade Ltda.
XML armazenado · recebido automaticamente
R$ 4.280,00
02/09
NF-e
NF-e 0000126 · Papelaria Central ME
XML armazenado · recebido automaticamente
R$ 318,90
02/09
NFS-e
NFS-e 0000891 · Contabilidade Ferreira
XML armazenado · recebido automaticamente
R$ 1.150,00
01/09
CT-e
CT-e 0004417 · Transportes Bandeirantes
XML armazenado · recebido automaticamente
R$ 742,55
01/09
NF-e
NF-e 0000127 · Metalúrgica São Jorge S.A.
XML armazenado · recebido automaticamente
R$ 12.960,00
29/08
Nova NF-e recebida
XML armazenado automaticamente
Monitoramos
-
NFe
Nota Fiscal Eletrônica
-
NFSe
Nota Fiscal de Serviço
-
CTe
Conhecimento de Transporte
O problema
O trabalho de
receber notas fiscais
Controlar o que a sua empresa emite é simples. Difícil é acompanhar o que fornecedores e prestadores emitem contra o seu CNPJ: cada um envia de um jeito, no tempo que achar melhor, e nem todos enviam.
-
01
O fornecedor envia apenas o PDF
Sem o arquivo XML original, o contador não consegue escriturar a nota e a empresa perde o crédito do imposto.
-
02
A nota é emitida sem aviso
A empresa costuma descobrir apenas no fechamento do mês, quando já não é possível recusar ou pedir correção.
-
03
A procura recomeça a cada mês
E-mail antigo, portal da prefeitura, telefonema para o fornecedor. O mesmo percurso a cada fechamento.
-
04
A guarda por cinco anos é obrigatória
O PDF impresso não substitui o XML, e uma pasta no computador do escritório não garante a integridade do arquivo.
Como funciona
Três passos
para começar
A configuração é feita uma única vez. Concluído o cadastro, o sistema passa a buscar os documentos sozinho e você acessa quando precisar consultar ou baixar algo.
-
01
Cadastre a empresa
Informe o CNPJ das empresas que você quer acompanhar. Não há limite de empresas na mesma conta.
-
02
O sistema começa a buscar
A partir do cadastro, o Caça Notas procura os documentos em todas as fontes disponíveis: consulta à SEFAZ, portais das prefeituras, monitoramento de e-mail e envio manual. Você não precisa escolher nem configurar caminho por caminho.
-
03
Acompanhe e baixe
Os documentos ficam organizados por empresa, tipo e período. O download pode ser de um XML avulso ou do mês fechado.
As fontes
Por onde as notas chegam
São quatro caminhos de recepção. O certificado digital é o mais completo, mas não é obrigatório: a empresa pode começar apenas com o monitoramento de e-mail e o envio manual, e cadastrar o certificado quando quiser.
Documentos
NFe, NFSe e CTe
na mesma lista
Mercadoria, serviço e transporte. Os três documentos que uma empresa recebe ficam reunidos no mesmo lugar, com o XML de cada um disponível para download.
- NFe Nota Fiscal Eletrônica
- A nota de mercadoria, modelo 55. Consulta na SEFAZ, download do XML e manifestação do destinatário.
- NFSe Nota Fiscal de Serviço
- Serviços tomados. Busca nos portais municipais e no padrão nacional, que muda de cidade para cidade.
- CTe Conhecimento de Transporte
- O documento do frete. Também gera crédito e tem a mesma obrigação de guarda das demais.
Recursos
O que o sistema faz
Funções voltadas ao dia a dia de quem precisa receber, encontrar e guardar documentos fiscais.
Guarda pelo prazo legal
Os XMLs ficam armazenados pelos cinco anos exigidos, exatamente como foram emitidos e assinados.
Vários CNPJs na mesma conta
Matriz, filiais ou a carteira inteira de um escritório contábil, sem cobrança por empresa cadastrada.
Download em lote
Baixe um documento avulso, um período ou o mês fechado em um único arquivo para enviar ao contador.
Busca e filtros
Localize documentos por emitente, número, chave de acesso, valor ou data, sem abrir arquivo por arquivo.
Acesso para o contador
Libere o acesso ao escritório contábil para que ele consulte e baixe os documentos direto no sistema.
Manifestação do destinatário
Dê ciência, confirme ou recuse notas emitidas contra o seu CNPJ sem abrir o portal da Receita.
Para contadores
A carteira inteira
em uma conta só
Escritório contábil é quem mais sente a nota que não chega: o prazo é do escritório, mas o XML está na caixa de entrada do cliente. No Caça Notas os clientes ficam todos na mesma conta e os documentos de cada CNPJ são buscados todos os dias, sem depender de alguém lembrar de encaminhar arquivo.
- Todos os clientes na mesma conta
- Cadastre a carteira inteira sem cobrança por CNPJ. Cada empresa mantém a lista dela, separada das demais.
- Fechamento em um download
- Baixe o mês fechado de um cliente em um único arquivo, pronto para a escrituração.
- Manifestação sem entrar no portal
- Dê ciência, confirme ou recuse a operação direto na lista, e libere o XML que o fornecedor não enviou.
- Acesso do escritório e do cliente
- O cliente cadastra e libera o acesso ao escritório, ou o escritório cadastra e opera. Os dois veem a mesma lista.
- A guarda dos cinco anos não fica com você
- Os XMLs ficam armazenados pelo prazo legal no sistema, e não no HD do escritório.
Quanto custa
Gratuito.
Não há plano pago, período de teste nem cobrança por volume.
O cadastro não pede cartão de crédito e nenhuma função fica reservada para uma versão futura. Tudo o que está descrito nesta página está disponível desde o primeiro acesso.
O que está incluído
- Monitoramento de NFe, NFSe e CTe
- Armazenamento dos XMLs pelo prazo legal
- Quantidade de notas sem limite
- Quantidade de empresas sem limite
- Download avulso e em lote
- Acesso para o seu contador
Cadastre o CNPJ e comece a receber hoje.
O cadastro leva poucos minutos e não exige cartão de crédito.
Segurança
Como seus documentos
são protegidos
A guarda dos documentos fiscais por cinco anos é uma obrigação legal da empresa. O sistema foi construído em torno dessa responsabilidade, tanto no armazenamento quanto no controle de acesso.
- Certificado digital protegido
- Armazenado de forma criptografada e usado só para consultar documentos emitidos contra o seu CNPJ.
- XML original, sem alteração
- Guardado como foi emitido e assinado. É esse arquivo que tem validade perante o Fisco, não o PDF.
- Cinco anos de guarda
- O prazo que a legislação exige, com o histórico completo disponível para consulta.
- Dados tratados conforme a LGPD
- Usados apenas para prestar o serviço. Você exporta tudo e encerra a conta quando quiser.
Quem somos
A empresa por trás
do Caça Notas
O Caça Notas é desenvolvido pela Cronos Informática, de Itajaí, Santa Catarina. É a mesma equipe que mantém o Ivero ERP, sistema de gestão usado todos os dias por empresas que emitem nota fiscal. Você não está entregando o seu certificado digital para um serviço anônimo: existe empresa constituída, endereço e gente atendendo do outro lado.
- Empresa constituída
- Razão social, CNPJ e endereço abertos nesta página. É o mesmo CNPJ que assina os documentos legais do site.
- Software é o que fazemos
- O Caça Notas nasceu dentro da equipe do Ivero ERP, que desenvolve gestão e emissão de nota fiscal. Documento fiscal é o assunto da casa.
- Controladora declarada na LGPD
- A Cronos responde como controladora dos dados tratados aqui. Quem exerce um direito da LGPD sabe para quem está escrevendo.
- Atendimento com nome e telefone
- O suporte é feito por WhatsApp, no mesmo número publicado no rodapé, por quem desenvolve o sistema.
Mantenedora
Cronos Informática Ltda.
- CNPJ
- 12.385.354/0001-80
- Sede
- Av. José Eugenio Muller, 917, Sala 02
- Cidade
- Itajaí/SC, CEP 88303-171
É este o CNPJ que responde pelos Termos de Uso e pela Política de Privacidade.
Perguntas frequentes
Dúvidas mais comuns
Ficou alguma dúvida? Fale com a gente no WhatsApp.
Falar no WhatsApp(47) 98473-5400
Sim. Não há período de teste que expira, cobrança por volume de documentos ou por empresa cadastrada, e o cadastro não pede cartão de crédito. Tudo o que está descrito nesta página está disponível desde o primeiro acesso.
E existe um motivo para ser assim. O Caça Notas é desenvolvido pela mesma equipe do Ivero ERP, o nosso sistema de gestão. Receber e guardar XML é um problema que praticamente toda empresa tem, e resolvê-lo sem cobrar nada é a melhor forma de mostrar como trabalhamos. Se um dia a sua empresa precisar de um sistema completo, com estoque, financeiro e emissão de notas, o Ivero está aqui. Se não precisar, siga usando o Caça Notas de graça. Não há contrapartida nem prazo.
A Cronos Informática Ltda., CNPJ 12.385.354/0001-80, com sede em Itajaí, Santa Catarina. É a mesma empresa que desenvolve o Ivero ERP, sistema de gestão e emissão de nota fiscal, e a mesma que assina os Termos de Uso e a Política de Privacidade do site.
Isso importa porque o cadastro pede CNPJ e, se você quiser a busca automática na SEFAZ, o certificado digital A1. Há mais sobre a empresa na seção Quem somos, mais acima nesta página.
Não. O certificado A1 é opcional e serve para o sistema consultar a SEFAZ automaticamente, que é a forma mais completa de receber NFe e CTe. Sem ele, você continua recebendo as notas por monitoramento de e-mail, pela busca nos portais das prefeituras e por upload manual. Dá para começar sem certificado e cadastrá-lo depois.
Não. O Caça Notas atua na recepção: monitora, recebe e armazena os documentos que outras empresas emitem contra o seu CNPJ. Para emitir, existe o Ivero ERP, o sistema de gestão feito pela mesma equipe. Quem usa os dois passa a ter o que emite e o que recebe no mesmo lugar.
É o registro oficial da sua empresa sobre uma nota emitida contra o seu CNPJ: você declara que teve ciência da operação, que ela foi confirmada, que desconhece o documento ou que a operação não aconteceu.
Serve para dois fins. Primeiro, é a defesa formal contra notas emitidas indevidamente contra a sua empresa. Segundo, é o que libera o download do XML completo na SEFAZ quando o fornecedor não enviou o arquivo. No Caça Notas, a manifestação é feita direto na lista de documentos, sem entrar no portal da Receita.
Sim. A captura de NFSe atende todos os municípios do Brasil.
A nota de serviço é municipal e cada prefeitura tem o seu portal e o seu padrão, o que costuma ser a parte mais trabalhosa de receber documento fiscal. Onde o município já aderiu ao padrão nacional, a busca acontece por ele; nos demais, é feita no portal da própria prefeitura. Em qualquer um dos casos a nota chega na mesma lista das NFe e dos CTe.
Não, e não é essa a proposta. O Caça Notas organiza e entrega os documentos que o contador precisa para fazer o trabalho dele. A escrituração e as obrigações acessórias continuam com o escritório contábil.
Pelo prazo de cinco anos que a legislação exige. O arquivo é mantido como foi emitido e assinado, que é a versão com validade perante o Fisco.
Sim. Matriz e filiais, ou empresas distintas, podem ser cadastradas na mesma conta e não há cobrança por CNPJ. O mesmo vale para escritórios de contabilidade que acompanham vários clientes.
Sim. O escritório cadastra os clientes na mesma conta e passa a receber os documentos de todos automaticamente, sem precisar solicitar os XMLs por e-mail a cada fechamento. Cada empresa mantém a sua própria lista, separada das demais.
Você pode baixar todos os XMLs de uma vez e encerrar a conta. Os arquivos pertencem à sua empresa e são exportados no formato original, sem conversão.
Comece agora
Organizar o que chega.
Guardar o que importa.
Cadastre o CNPJ da sua empresa e comece a receber os documentos automaticamente. O sistema é gratuito e não pede cartão de crédito.
- Cadastro em poucos minutos
- XMLs guardados pelos cinco anos exigidos
- Acesso para o seu contador